Nieuws
Agenda

Heldere teksten schrijven - OR

Begrijpelijke teksten schrijven is minder eenvoudig dan het misschien lijkt. Toch zijn bijvoorbeeld goed leesbare notulen heel belangrijk. Ze maken de OR toegankelijker. Daarom een paar handige tips & trucs.

De stappen in het schrijfproces

Teksten schrijven gaat volgens de volgende stappen:

Voorbereiding

  1. Bepaal je doel en je doelgroep
  2. Beschrijf de kern van de boodschap in één zin
  3. Noteer de belangrijkste informatie (5xW + H)
  4. Noteer steekwoorden

Uitvoering

  1. Maak een kladversie
    −    Leg de tekst een tijdje weg om te ‘rijpen’
  2. Verbeter de kladversie
    −    Wees je eigen proeflezer
  3. Bespreek de concepttekst
    −    Is de tekst duidelijk?
    −    Nodigt de tekst uit tot lezen?
  4. Schrijf de definitieve tekst

Schrijven volgens 5xW + H ?!

5xW + H ? Het lijkt wel wiskunde! Toch gaat het over schrijven. Het staat voor:

  1. Wie - afzender - De OR
  2. Wat - het onderwerp - heeft bedenkingen bij de nieuwe locatie
  3. Waarom - de motivering - slecht bereikbaar, klein
  4. Waar - de locatie - gemeld op overlegvergadering directie
  5. Wanneer - de periode - gisteren
  6. Hoe - vervolgstappen - OR heeft voorwaarden gesteld: bereikbaar met OV en voldoende ruime kamers.

Lees hier meer over vuistregels voor schrijven